News: Informationen zum E-Mail Versand an Google (SPF-Records)

Veröffentlicht: 22.11.2022


Inhalt:
1.  Informationen zum E-Mail Versand an Google (SPF-Records)


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1.  Informationen zum E-Mail Versand an Google (SPF-Records)

Da wir aktuell täglich Meldungen bekommen, dass nur noch wenige oder keine E-Mails mehr an Google Mail gesendet werden können, geben wir hierzu einige allgemeine Informationen.

Aktuell werden E-Mails von Google mit folgenden Fehlermeldungen abgewiesen:

Reason: 4.3.2 ? Not accepting messages at this time (?421?, This message does not have authentication information or fails to pass authentication checks. To best protect our users from spam, the message has been blocked. Please visit https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication for more information.

oder

Reason: 5.4.7 ? Delivery expired (message too old) [Outgoing] (?421?, This message does not have authentication information or fails to pass authentication checks. To best protect our users from spam, the message has been blocked. Please visit https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication for more information

Zudem kann es kann vorkommen, dass E-Mails angenommen, aber anschließend in den Spam Ordner verschoben werden.

In der Regel hilft hier die Einrichtung eines SPF-Eintrages im DNS. SPF steht für Sender Policy Framework (SPF) und beschreibt ein Verfahren, mit dem das Fälschen der Absenderadresse einer E-Mail verhindert werden soll, genauer das Versenden von E-Mails über nicht legitimierte Mail Transfer Agents (MTAs). Der empfangende Mailserver prüft bei Eingang einer neuen Mail den SPF-Record und entscheidet auf Grund der dort hinterlegten Informationen, ob der Absender E-Mails im Namen der entsprechenden E-Mail Adresse versenden darf. Selbst mit SPF-Eintrag funktionieren jedoch keine Weiterleitungen, da der ursprüngliche Absender-Server dann nicht mehr geprüft werden kann und Google somit den SPF-Eintrag nicht akzeptiert.

Einen entsprechenden Generator zur Erstellung eines SPF-Records finden Sie  beispielsweise unter https://www.spf-record.de/generator

Als einfache Variante können Sie auch unseren Standard-SPF-Record (spf.vautron.de) verwenden. Fügen Sie hierzu einfach im DNS für die gewünschte Domain einen TXT Record mit folgendem Inhalt hinzu:

v=spf1 a mx include:bekserver.de ?all

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

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